諸証明・諸手続一覧

（1）全学生対象

種　　類	手　続　き	提出先	提出期限	手数料	備　　考
休学願	病気等やむを得ない事由により、２か月以上修学できない場合は、「休学願」を提出する。 なお、病気の場合は、医師の診断書を添付すること。 手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動（休学・退学 等）」を確認すること。	教務グループ			事前にクラス担任に相談し、手続きする。 クラス担任は、「学生指導報告書」を添付する。
復学願	休学期間満了または休学事由が消滅し復学を希望する場合は、「復学願」を提出する。 手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動（休学・退学 等）」を確認すること。	教務グループ			事前にクラス担任に相談し、手続きする。
退学願	「退学願」に必要事項を記入して提出する。なお、学費が納入されていない場合は除籍となるので、注意すること。手続きについて詳しくは、学生便覧「学籍の異動（休学・退学 等）」を確認すること。	教務グループ			事前にクラス担任に相談し、手続きする。クラス担任は、「学生指導報告書」を添付する。
転学科等願	「転学科等願」に必要事項を記入して提出する。なお、志望する学科等に欠員が無い場合は、転学科等願は受理しないので注意すること。手続きについて詳しくは、学生便覧「香川短期大学転学科、転専攻課程及び転コースに関する規程」を確認すること。	教務グループ	入学後１年以内（子ども学科第Ⅲ部は２年以内の7月末または1月末）
転出学願	他の大学に転学を希望する場合は、「転出学願」を提出すること。	教務グループ			事前にクラス担任に相談し、手続きする。
欠席届	1週間以上連続して授業を欠席する場合は、「欠席届」を提出する。なお、病気の場合は、医師の診断書、その他の場合は理由書を添付すること。	教務グループ	事後直ちに		３日以上無断欠席をした場合には、その理由等について保護者に問い合わせることがある。
公認欠席願	学生便覧「欠席・遅刻の取り扱い」に記載している事由に該当する場合は、「公認欠席願」を提出する。 手続きについて詳しくは、学生便覧「欠席・遅刻の取り扱い」を確認すること。	教務グループ	事前に提出（その余裕の無い時は、欠席した翌日より２週間以内。ただし定期試験期間終了日の翌日から３日以内とする）

 

 

種　　類	手　続　き	提出先	提出期限	手数料	備　　考
追試験受験願	やむを得ない理由で定期試験を欠席する場合は、事前に「追試験受験願」を提出する。また、公認欠席の場合は、併せて「公認欠席願」を提出する。手続きについて詳しくは、学生便覧「香川短期大学試験規程」を確認すること。	教務グループ	定期試験前（その余裕の無い時は、定期試験期間終了日の翌日から３日以内）		定期試験を欠席した理由書及び証明となるものを添付する。
再試験受験願	不合格となった科目の再試験を受験する場合は、「再試験受験願」を提出する。	教務グループ	当該試験科目の再試験開始前まで	再試験 １科目：2,000円
他学科等開講科目履修願	他学科、他専攻課程、他コース、他クラスで開講している授業科目の履修を希望する場合は、所定の期日までにクラス担任を経て学生支援部教務グループに提出する。手続きについて詳しくは、学生便覧「履修登録」を確認すること。	教務グループ	各学期の履修登録期間内		原則的に実習は除く。
他コース・他クラス開講科目履修届
成績証明書	備え付けの「証明書交付願」を提出する。	教務グループ	3日前	300円	英文1,500円（7日前）
単位修得証明書		教務グループ	3日前	300円
卒業(見込)証明書		教務グループ	3日前	300円
在学証明書		学生グループ	3日前	300円
各種免許・資格取得証明書		教務グループ	3日前	300円
推薦書	備え付けの「証明書交付願」を提出する。	キャリア支援センター
情報開示	「香川短期大学文書開示請求書」を提出する。 情報開示の範囲、手続期間、手続き方法等について詳しくは、学生便覧「香川短期大学情報公開規程」を確認すること。	総務部		500円
学生証再交付	「再交付願」を提出する。	学生グループ	直ちに	1,000円
仮学生証	試験（追・再試験を含む）当日に学生証を忘れた場合は、所定の手続きをして、「仮学生証」の交付を受ける。	教務グループ			仮学生証の発行は３回までとする。 また、仮学生証は当日限り有効とする。
学生旅客運賃割引証（学割）	「県外旅行届申込書」に必要事項を記入し提出する。	学生グループ	3日前		ＪＲで片道100キロを超える区間を乗車する際に申請。
通学証明書	備付け用紙に必要事項を記入し提出する。	学生グループ	3日前		実習用通学証明書（実習開始の２週間前）
学費の延納	備付けの「学費延納願」に必要事項を記入し提出する。	総務部	納付期限まで

 

 

種　　類	手　続　き	提出先	提出期限	手数料	備　　考
自動車通学願 (駐車場使用許可証交付申請書)	自動車通学をする場合は、「自動車通学願」を提出し、「駐車場使用許可証」の交付を受ける。	学生グループ	指定日	駐車場 使用料 12,000円 (1年間)	半期の場合は6,000円とする。
保証人変更	備付けの「保証人変更届」に必要事項を記入し提出する。	学生支援部	1週間以内
氏名変更	備付けの「氏名変更届」に必要事項を記入し提出する。	学生支援部	1週間以内		戸籍抄本を添付する。
本籍地変更	備付けの「本籍地変更届」に必要事項を記入し提出する。	学生支援部	1週間以内		本学は、業務において本籍地の都道府県名のみ必要とする。 よって本籍地が変わる場合においても、都道府県名が変わらない場合は、届出は不要とする。
住所変更	備付けの「住所変更届」に必要事項を記入し提出する。	学生支援部	3日以内
ボランティア活動参加	備付けの「ボランティア活動届」に必要事項を記入し提出する。	学生支援部	ボランティア活動前
施設及び物品の使用	「施設・物品使用願」を提出する。	総務部	3日前
渚荘の使用	「渚荘使用許可願」を提出する。 渚荘の使用目的、使用条件、手続き方法等について詳しくは、「渚荘使用規程」を確認すること。	総務部	7日前	宿泊する場合は200円 (１名１泊につき)	事前に利用責任者となる教員から「渚荘使用規程」及び「渚荘使用許可願」を受け取り、手続する(使用目的、時期等によっては、必ず許可されるわけではないので注意すること)。
集会願	所定の手続きにより、承認を受ける。	総務部 学生支援部	3日前
合宿願			10日前
日本学生支援機構奨学金	日本学生支援機構の奨学金を希望する場合は、所定の手続きにより申し込む。	学生グループ	指定日		奨学金関係の連絡は掲示によって行う。

 

（2）留学生対象

種　　類	手　続　き	提出先	提出期限	手数料	備　　考
出国申請	留学生が旅行や帰省等で一時的に日本から出国する場合は、事前に「出国申請」を提出し、「出国許可書」の交付を受ける。	学生グループ	出国の１か月前		出国目的、時期等によっては、必ず許可されるわけではないので注意すること。特に、定期試験期間中に手続なく出国した場合、追・再試験も含めて受験資格を失う場合もあるので注意すること。
帰国届	出国した留学生は、日本に帰国後「帰国届」を提出する。	学生グループ	帰国後１週間以内
在留資格変更届	留学生が在留資格を変更した場合は、「在留資格変更届」を提出する。	教務グループ	変更後すみやかに
資格外活動届出書	留学生が資格外活動を行う場合は、「資格外活動届出書」を提出する。	学生グループ	活動予定が決まり次第		留学生の就労可能時間は1週間で28時間以内、長期休業中は1日8時間以内かつ1週間40時間以内であることに注意すること（出入国管理及び難民認定法施行規則・労働基準法）。

１階事務窓口業務取扱時間は、以下のとおりです。

平　日	８：３０　～　１７：１５
夏季・冬季・春季休業中	掲示により通知